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Comité d'éthique de la recherche en arts et en sciences (CERAS)

Le Comité d'éthique de la recherche en arts et en sciences (CÉRAS) est chargé d'évaluer les activités de recherche avec des participants humains des professeurs, chercheurs, étudiants et employés de tous les départements, écoles, groupes et centres de recherche de la Faculté des arts et des sciences, à l'exception de l'Institut d’études religieuses. Le CÉRAS est un comité du Conseil de l'Université dont la composition est inscrite au vade-mecum de l'Université. Anciennement le CERFAS, son nom a été modifié par le Conseil en juin 2014.

Renseignements généraux

Vous trouverez sur cette page l'information nécessaire pour préparer et déposer une demande d’approbation éthique au CÉRAS.

Avant de préparer votre demande, consultez la page L'évaluation éthique présentant la procédure en bref et qui comporte une section Questions et réponses, ainsi qu'une section vous aidant à déterminer si votre projet requiert une évaluation: La recherche nécessitant ou non une approbation éthique.

Les étudiants à la maîtrise et au doctorat peuvent également consulter la page Les particularités pour les projets étudiants et doivent faire approuver leur dossier par leur directeur ou directrice de recherche avant de le déposer au comité.

Pour toute information additionnelle ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à communiquer avec :

Simon Hobeila
Conseiller en éthique de la recherche
Téléphone: 514-343-7338
Courriel: simon.hobeila@umontreal.ca
Pavillon Lionel-Groulx, 3150 Jean-Brillant, bureau C9104

(poste à combler)   
Technicienne coord.travail bur
Téléphone: 514 343-6111 #7935
Courriel: 
Pavillon Lionel-Groulx, 3150 Jean-Brillant, bureau C9109
   

Calendrier des réunions, modalités et délais d'évaluation

Date limite de dépôt: Tous les dossiers dûment complétés doivent être déposés au plus tard à 23h59 le jour de la date limite. Tous les projets reçus après cette date seront traités à partir de la date limite suivante.

Délais d'évaluation éthique: Il faut maintenant prévoir de SIX À HUIT semaines entre la date limite de dépôt et l'envoi des commentaires du comité. Toutefois, les délais peuvent s'accroître selon la qualité et la complétude du dossier présenté, le volume de dossiers reçus et la disponibilité des membres du comité (p. ex. période de pointe et congés, etc.).

Modalités d'évaluation: Les projets comportant un risque plus que minimal et/ou ayant recours à des populations vulnérables, présentant des enjeux complexes ou utilisant des méthodes de recherche novatrices doivent faire l'objet d'une évaluation lors d'une des réunions plénières du comité prévues au calendrier ci-dessous.

Les autres projets font l’objet d’une évaluation déléguée et sont évalués par un ou deux membres du comité. N'hésitez pas à contacter le conseiller pour connaître la modalité d'évaluation qui s'applique à votre projet.

 

Date limite de dépôt

Date de réunion plénière
5 septembre 2017 27 septembre 2017
   
 

 

 

 

 

 

LE COMITÉ CESSE COMPLÈTEMENT SES ACTIVITÉS D'ÉVALUATION DURANT LA PÉRIODE ESTIVALE ET SERA FERMÉ DU 28 JUIN AU 15 AOÛT.

Déposer un dossier au CÉRAS

De façon générale, un dossier comprend minimalement:

  • le formulaire de dépôt dûment rempli;
  • la description du projet de recherche ou le protocole de recherche (p. ex. le document approuvé par l'organisme subventionnaire ou le département, le projet de mémoire ou de thèse à jour, etc.);
  • les documents destinés aux participants (formulaire de consentement, document d'information, lettre de sollicitation, etc.);
  • les outils de collecte de données (questionnaire, guide d'entretien, etc.), le cas échéant.

Une liste de vérification indiquant quels documents joindre à votre dossier est annexée au formulaire de dépôt.

Toutes les demandes d'évaluation éthique des étudiants et des professeurs sont transmises en version électronique par courriel à l'adresse ceras@umontreal.ca.

Formulaires et gabarits pour la constitution du dossier

  • Formulaire de dépôt    

    Ce formulaire vous demande d’indiquer toutes les informations pertinentes pour l’évaluation éthique de votre projet. Il contient diverses capsules d'informations afin de rendre le processus le plus formateur possible, particulièrement pour les étudiants. De plus, il contient une liste de vérification indiquant quels documents joindre à votre dossier. Notez qu'il importe de remplir le formulaire au meilleur de vos connaissances, dans les limites raisonnables des méthodes de recherche retenues.

  • Guide d’information sur le consentement libre, éclairé et continu 

    Ce guide vise à présenter aux étudiants et chercheurs les éléments de base concernant l’obtention d’un consentement libre, éclairé et continu de la part des participants à leurs activités de recherche, ainsi que les exigences réglementaires en la matière. Le guide contient également des exemples de contenu de formulaire de consentement.

    En complément de ce guide, vous pouvez utiliser l'un ou l'autre des exemples suivants de formulaire de consentement pour la rédaction du vôtre.

  • Formulaire de demande d'accès partiel aux fonds de recherche

    Ce document s'adresse aux chercheurs désirant obtenir un accès partiel à leurs fonds de recherche – avant l'obtention du certificat d'éthique – pour des activités de recherche ne comportant pas de recours à des participants humains.

  • Questionnaire de suivi éthique 

    Ce document doit être rempli et rendu annuellement afin de maintenir la validité du certificat d'éthique et une dernière fois à la fin du projet. Ce document peut aussi être utilisé pour informer le comité de toute modification qui sera apportée au projet de recherche.

    Il est entendu que cela ne modifie en rien l’obligation pour le chercheur, tel qu’indiqué sur le certificat d’éthique, de signaler au comité d’éthique de la recherche tout incident grave dès qu’il survient ou de lui faire part de tout changement anticipé au protocole de recherche.

    Notez qu’un projet est considéré comme étant terminé quand le rapport final est remis à l’organisme subventionnaire ou, dans le cas des projets étudiants, que la thèse ou le mémoire est accepté.